Repræsentantskabsmøde i Sydjysk Volleyball Kreds

torsdag den 23/4-2009 kl. 18.30-22.00 i Vejen Idrætscenter

Referat af det ordinære Repræsentantskabsmøde

Dagsorden: 

1.      Valg af dirigent 

2.      Formanden aflægger beretning til godkendelse samt oplæg til gruppemøder 

3.      Udvalgsformændene aflægger beretning

4.      Fremlæggelse af årsregnskabet til godkendelse

5.      Behandling af indkomne forslag, herunder fastsættelse af  kredskontingent  samt turnerings- og  stævnegebyrer.

6.      Valg:

a.      Formand:                               Peder Foldager             (modtager ikke genvalg)

b.      3 bestyrelsesmedlemmer:       Mogens Nielsen            (modtager genvalg)

                                                      Palle Lysbjerg               (modtager genvalg)

                                                      To poster ledige

c.      Suppleant:                             Posten ledig

d.      2 revisorer:                             Mogens Nielsen            (modtager genvalg)

                                                      Carsten Pedersen          (modtager genvalg)

e.      1. revisorsuppleant                 Posten er ledig

7.      Medlemmer til udvalg             P.t. ingen udvalg

8.      Fastsættelse af sted for næste års repræsentantskabsmøde

9.      Eventuelt herunder:

         - Overrækkelse af diplomer til vindere af rækker

         - Overrækkelse af ungdomsinitiativpriser

 

Referat:

 

Niels Borch fra BVC foreslås og vælges. Takker for valget og konstaterer at vi er beslutningsdygtige.

 

 

Peder Foldager/SyVBK aflægger samlet beretning og punkt 2 og 3 sammenlægges derfor.

 

Hovedkonklusioner:

Medlemsfremgang i SyVBK i år på 254 medlemmer og lille tilbagegang på antal klubber

Fremgang på kidssiden igen i år – både i antal medlemmer og hold

Fokus på teen-volley

Fokus på uddannelse af dommere

 

Torsten Olsson/HAVK foreslår en mix-turnering i kredsregi, som foregår på hverdage. Preben Hjuler/Jels kommenterer engangsbeløbet, der er betalt til DVBF og undrer sig i samme åndedrag over ikke at have modtaget regning fra samme sted på turen til Holland. Peter Morell tager kommentaren til efterretning og skal sørge for at få bragt orden i sagen.

Mogens Nielsen SyVBK/SKIF kunne godt ønske sig at mix-turneringen kunne køre og mener den har sin berettigelse. Kunne forestille sig et samarbejde med DGI

Tove Toft/ØB tilslutter sig – sidder også i DGI-regi – og mener godt det kunne lade sig gøre.

 

Beretningen er herefter enstemmigt godkendt af 29 stemmeberettigede.

 

 

Se punkt 2.

 

 

Palle Lysbjerg/SyVBK fremlægger årsregnskabet.

 

Årsregnskabet er herefter enstemmigt godkendt af 29 stemmeberettigede.

 

 

Forslag 1:

Uændret medlemskontingent til SYVBK på 400 kr. pr. klub. Enstemmigt vedtaget.

 

Forslag 2:

Uændret stævnegebyr for kids- og teenvolley. Enstemmigt vedtaget.

 

Der er ikke indkommet andre forslag.

 

 

Peder Foldager foreslår Viggo Isko. Er enstemmigt valgt.

 

 

Mogens Nielsen og Palle Lysberg er enstemmigt genvalgt.

Der spørges ud i forsamlingen om der kunne være mødedeltagere der var interesserede i en bestyrelsesplads. Dette var ikke tilfældet.

 

 

Posten er fortsat ledig.

 

 

Genvalg til de nuværende revisorer.

 

 

Posten er fortsat ledig.

 

 

 

 

Vejen Idrætscenter foreslås. Vedtaget.

 

 

Priser:

Ungdomsinitiativprisen går til BVC Esbjerg for deres store arbejde med teen-volley nu og gennem tiden. Overrækkes til repræsentant for BVC Niels Borch.

 

Årets ungdomstræner bliver Tove Toft og Robert Lotzkat, som vi gerne vil honorere for deres arbejde med kids-volley.

 

Diplomer:

DU15: BVC Esbjerg

HU15: BVC Esbjerg

DU17: BVC Esbjerg

HU17: Nordenskov UIF

 

Serie 1 - damer: SKIF

Serie 1 – herrer: DVK

 

Eventuelt:

Erik Jakobsen/DVBF har været glad for at deltage på mødet og fungere som DVBF’s repræsentant. Det har været spændende at dagsorden var lidt anderledes sat sammen. Der har været mange gode og relevante diskussioner og spørgsmål. Siger tillykke med valget til den nye formand og glæder sig til samarbejdet. Siger tak for indsatsen i lokalt- og forbundsregi til den afgående formand og ønsker held og lykke i fremtiden. Der er repræsentantskabsmøde i forbundet den 17/6.

 

 

Peder Foldager siger tak for de pæne ord. Efterlyser respons på denne nye måde at holde rep.møde på. Marianne Havemose/TSV75 har været rigtig glad for mødets sammensætning og at det har vekslet mellem rep.møde (det formelle) og mere specifik information for den enkelte mødedeltager.

 

Jørgen Mølgaard Holst/SyVBK siger tak til Birgit Hansen for at have opfordret ham til at blive stævneleder og tak til Viggo Isko for at han har lært ham op. Det har været rigtig spændende og en stor udfordring.

 

Torsten Olsson/HAVK tilbyder sin hjælp til kortere og mere specifikke opgaver.

Palle Lysbjerg SyVBK/SKIF vil gerne opfordre til at klubberne løbende melder ønsker og idéer ind til bestyrelsen. 

 

På bestyrelsens vegne vil Palle Lysbjerg SyVBK/SKIF gerne sige formanden tak for hans gode og effektive arbejde i kredsen. Han er en mand med ordet i sin magt, hvilket vi har draget nytte af i rigtig mange tilfælde.

 

Peder Foldager runder mødet af og siger tak for en god aften.

 

Mødet sluttede kl. 22.